의정부시는 11월 월례조회부터 직원들과 소통하는 참여·소통형 월례조회로 개선하여 소통행정을 실시하고 있다.

기존 국민의례-시상-훈시의 엄숙하고 경직된 분위기에서 일방적으로 진행되는 형태를 벗어나 직원들이 스스로 참여해 자신의 경험담을 전달하여 정보를 공유하고 소통하는 ‘5분 프로포즈’ 시간을 마련하였다.

지난 4일 개최한 월례조회에서는 의정부시가 제3회 대한민국지식대상에서 최우수상을 받게 된 취지와 배경을 직원들에게 소개하였으며, 또한 성과평가 및 정부합동시군평가 우수직원들의 국외연수에 따른 우수사례 및 벤치마킹 사례에 대하여 직원들과 공유하는 시간을 가졌다.
 
앞으로도 의정부시에서는 월례조회 시 훈시말씀 등의 일방적인 진행방식에서 탈피, 직원들과의 소통의 장이 될 5분 프로포즈를 지속적으로 실시하여 직원들이 갖고 있는 노하우와 성공사례를 공유할 뿐만 아니라 해외연수 및 국내외 벤치마킹을 통해 얻은 우수사례들과 신규 임용자들의 공직생활에 대한 소감 및 다짐 등을 전달하는 등의 방식을 통해 월례조회를 소통의 장으로 만들어 나가기로 하였다.